Aanmeldformulier ondernemers eindejaarsbijeenkomst
Bent u ondernemer in de gemeente Vijfheerenlanden? Dan nodigen wij u van harte uit om deel te nemen aan de eindejaarsbijeenkomst van gemeente Vijfheerenlanden op woensdag 17 december 2025 in Helsdingen Sport en Cultuur in Vianen. Tijdens deze feestelijke bijeenkomst krijgen lokale ondernemers de kans om hun producten te verkopen.
Door u aan te melden voor een kraam op de eindejaarsbijeenkomst gaat u akkoord met de volgende regels en voorwaarden:
- U bent beschikbaar om aanwezig te zijn op de eindejaarsbijeenkomst op woensdagmiddag/-avond 17 december 2025 in Helsdingen Sport en Cultuur in Vianen. Wij laten u zo snel mogelijk na 19 oktober 2025 weten of wij een kraam voor u beschikbaar hebben. Indien u deze bevestiging heeft ontvangen, dan rekenen wij op uw komst.
- Wij zorgen ervoor dat er een tafel/kraam klaar staat. U dient deze zelf naar eigen inzicht in te richten en hiervoor de benodigde materialen mee te nemen. Het opbouwen zal mogelijk zijn vanaf halverwege de ochtend tot halverwege de middag en wij verwachten u ongeveer van 16.00 uur tot 19.00 uur achter de kraam. De definitieve tijden volgen later.
- Onze medewerkers betalen met speciale cadeaubonnen in waardes van € 10,00, € 5,00 en € 2,50. De bonnen zijn niet in te wisselen voor geld en er wordt ook geen wisselgeld gegeven. Wij verzoeken u dan ook hier rekening mee te houden bij het prijzen van alle artikelen (graag ‘ronde’ prijzen hanteren). Uiteraard is het mogelijk om, naast de speciale bonnen, met contant geld en/of pin te betalen indien dit voor u wenselijk en mogelijk is.
- De bij u ingeleverde bonnen kunt u declareren door ze, samen met het declaratieformulier dat u hiervoor ontvangt, in te leveren bij de receptie van het gemeentehuis in Vianen t.a.v. Paula Keiman. We verzoeken u de bonnen die worden ingeleverd in december 2025 vóór 10 januari 2026 bij ons in te leveren. De bonnen die in januari 2026 worden ingeleverd dienen vóór 10 februari 2026 bij ons te worden ingeleverd. Wij maken het verschuldigde bedrag na ontvangst van het declaratieformulier en de bonnen zo snel mogelijk over.
Let op: na 10 februari 2026 kunt u geen bonnen meer bij ons indienen. Mochten er toch nog bonnen na deze datum binnenkomen, dan kunnen wij het bijbehorende bedrag helaas niet meer uitbetalen.