Herbruikbare bekers bij evenementen

Pilot herbruikbare bekers

De gemeente start in maart 2026 een pilot van minimaal één jaar om herbruikbare bekers betaalbaarder en toegankelijker te maken. Dit doen we in samenwerking met leverancier Cupstack. Het doel van de pilot is het verminderen van (zwerf)afval en grondstoffengebruik.

Wie kan gebruik maken van de korting op herbruikbare bekers?

Alleen niet-commerciële evenementen binnen de gemeente Vijfheerenlanden die een vergunning hebben of krijgen van de gemeente kunnen gebruik maken van de gemeentelijke bijdrage. Horecaondernemers kunnen gebruik maken van de gemeentelijke bijdrage als het evenement onderdeel is van een stadsbreed niet-commercieel evenement. Zij kunnen deze niet gebruiken voor hun eigen zaak.

Kosten evenementorganisator

Overzicht tarieven en toeslag

Kostenpost	Bedrag
Huurtarief per beker* (€ 0,07 komt overeen met een gemiddelde prijs voor een wegwerpbeker van (€ 0,05-€ 0,08)	€ 0,07 (waarbij de gemeente de helft vergoed van de totale huurprijs van € 0,14)
Uitvaltarief bij vermissing of schade per beker	€ 0,50
Ongebruikt tarief per gehuurde beker	€ 0,02
Transportkosten (optioneel: bekers kunnen ook gratis opgehaald worden bij Cupstack in Nieuwegein)	€ 55,- per rit (indicatie)
Bij onjuist inleveren bij Cupstack: sorteren per beker	€ 0,02

*Bij hoeveelheden vanaf 25.000 stuks is er staffelkorting mogelijk. De gemeente betaalt ook in dat geval 50% van het totale huurtarief.

Statiegeld

Bij het gebruiken van herbruikbare bekers hoort ook een goedwerkend statiegeldsysteem, om hoge kosten door vermissing of schade van bekers te voorkomen. De organisator kiest zelf voor een passend statiegeldsysteem om te zorgen dat er zoveel mogelijk bekers worden geretourneerd. Voor advies over de verschillende mogelijkheden kunt u contact opnemen met Cupstack.

Verplicht?

Deelname aan de pilot is niet verplicht. Wel is het verplicht om aan de landelijke regelgeving te voldoen volgens de SUP-richtlijn. In het kort betekent dit voor gesloten evenementen dat zij de keuze hebben tussen hergebruik of hoogwaardig recyclen en voor open evenementen dat zij herbruikbaar moeten aanbieden of de mogelijkheid moeten bieden voor bezoekers om hun eigen verpakking mee te nemen. Kijk voor meer informatie en het laatste nieuws op de website van Rijkswaterstaat op de pagina Evenementen en dagattracties (Deze link gaat naar een externe website).

Wij bieden als gemeente organisatoren een kans om op een laagdrempelige manier met een financiële bijdrage de herbruikbare bekers bij het evenement te implementeren. Wij hopen dat zoveel mogelijk evenement deelnemen aan de pilot zodat we met elkaar ook de pilot goed kunnen evalueren.

Bestellen

De gemeentelijke bijdrage op de huurprijs van herbruikbare bekers is alleen geldig bij leverancier Cupstack. Om bekers te bestellen kunt u in de webshop van Cupstack (Deze link gaat naar een externe website) een account aanmaken. Cupstack neemt vervolgens contact met u op. De gemeente controleert of het evenement voldoet en bij goedkeuring wordt de bestelling door Cupstack in behandeling genomen.

Soorten bekers

Er zijn verschillende soorten en maten bekers die u bij Cupstack kunt huren. De gemeentelijke bijdrage is enkel geldig voor de reguliere bekers met een huurprijs tot €0,14 per beker. Deze vindt u binnen de categorieën 'bier- en frisglazen' en 'koffie- en theebekers'. Het luxe assortiment, servies en bestek en de accessoires zoals pitchers komen niet in aanmerking voor de gemeentelijke bijdrage.

Praktische informatie

• De minimale afname is één krat, variërend tussen de 300-600 bekers afhankelijk van het soort.
• De factuur ontvangt u achteraf. Deze bevat informatie over het aantal gehuurde, gewassen, afgekeurde en verloren bekers.
• Voor kratten of deksels die niet geretourneerd worden wordt een bedrag in rekening gebracht, afhankelijk van het type krat en deksel.
• Bestellingen kunnen op een rolcontainer als pallet worden geleverd, afhankelijk van de hoeveelheid en wens van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het veilig stallen en onbeschadigd retourneren van de rolcontainers of pallets.

Let op: de bekers moeten uiterlijk zes weken van tevoren worden besteld om ze op tijd te kunnen leveren. Voor evenementen in april 2026 wordt een uitzondering gemaakt, zij mogen uiterlijk drie weken van tevoren bestellen.

Levering en retourneren

Levering

• De bekers worden aangeleverd in verzegelde kratten.
• In iedere krat zit het afgesproken aantal bekers; bij levering worden de aantallen en de staat van de bekers gecontroleerd.
• Indien gewenst kunt u een steekproef laten uitvoeren.
• Bij ontvangst wordt getekend voor akkoord.

Retourneren

• Zorg ervoor dat de kratten op het afgesproken tijdstip gereedstaan voor transport.
• De leverancier verstrekt duidelijke instructies over hoe de kratten moeten worden gevuld.
• Alleen kratten die verzegeld zijn, worden beschouwd als ‘schoon’ en worden op die manier teruggenomen.

Beschadigde bekers

• Na het reinigen beoordeelt de leverancier de bekers op schade.
• Bekers die te veel beschadigd zijn, worden als niet bruikbaar aangemerkt.
• Denk hierbij aan lippenstiftresten, barsten, diepe krassen, brandplekken door sigaretten of andere ernstige schade.
• Afgekeurde bekers worden geregistreerd en minimaal vier weken bewaard.

Contact

Voor vragen over de bekers, mogelijke statiegeldsystemen en het bestelproces kunt u contact opnemen met Cupstack via info@cupstack.nl of 030 – 781 0152.

Heeft u vragen aan de gemeente over de pilot en gemeentelijke bijdrage? Dan kunt u mailen naar evenementen@vijfheerenlanden.nl.