Opening
Wethouder Hitipeuw heet iedereen van harte welkom.
Rondje langs de velden
Fietsen
Het fietsen gaat beter.
Koningsdag
Koningsdag is goed gegaan. Het was een leuke dag voor iedereen.
Verslag vorig overleg
Het verslag wordt vastgesteld en op de website van de gemeente geplaatst.
Omgeving
Huisregels
Er komen meldingen binnen dat de gasten na 22.00 uur en voor 08.00 uur buiten zijn of hardlopen. De locatie geeft hier toestemming voor. Eerder is gezegd dat dit alleen bij hoge uitzondering het geval zou zijn.
De aanwezigen vinden het op zich prima dat mensen vroeg een rondje hardlopen, maar de afspraak is anders. Omdat het dorp deze afspraak kent komen hier meldingen uit voort.
We zullen tijdens de bewonersavond nader ingaan wanneer een uitzondering gemaakt wordt.
Voetbal Lingezoom
Er is gevoetbald op het buitenveld. Dit verloopt prima. Eerder is afgesproken dat de asielzoekers alleen voetballen tijdens schooltijden, maar als het zo blijft gaan is dat goed. We laten de afspraak wat los, de vertegenwoordiging van het bestuur van de Lingezoom meldt het als dit anders moet.
Roken speeltuin
Dit is een echte no go!
De wethouder geeft aan dat na het overleg van vorige week gekeken is of er op locatie een ruimte gemaakt kan worden waar roken en blowen is toegestaan. Het dorp had het gevoel dat de inwoners er nu mee opgescheept worden.
Het is op andere locaties geen gemeengoed dus de gemeente onderzoekt dit. Is het mogelijk een plek te creëren en wat is dan een logische plek.
Roken en blowen in de buurt van kinderen is een no go en de locatiemanager vraagt hier weer aandacht voor op locatie.
Terras
Het terras is open en goed bezocht.
Lijst ideeën
De lijst wordt doorgenomen. (zie bijlage) De lijst wordt een bijlage bij de uitnodiging aan het dorp voor de volgende inwonersavond.
Veiligheid
Fietsen
Zoals gezegd, het gaat beter. Over het geheel gaat het de goede kant op.
Vrije mening/rondvraag
WOO
Er is een aanvraag ingediend. De stukken hiervoor zijn toegestuurd aan de aanvrager. Een van de aanwezigen heeft deze stukken van de aanvrager gekregen en vindt zaken onprofessioneel, met name meningen die over en weer gedeeld worden. Lastig is dat een WOO alleen besproken mag worden tussen aanvrager en behandelaar. De aanvrager is van harte uitgenodigd het gesprek aan te gaan.
De lezer vindt dat een aantal zaken niet matchen met de mondelinge toezeggingen. Zo is er het oorspronkelijke besluit waar nog altijd gesproken wordt over minimaal een jaar opvang. De projectleider zal het aangepaste besluit delen. Verder geldt de toezegging die eerder door verschillende bestuurders en nu ook door wethouder Hitipeuw wordt bevestigd als juridische overeenkomst.
De lezer haalt zaken aan uit de stukken, de datum van contact, het aantal op te vangen asielzoekers of statushouders.
Hoe staat het met de vergunning? Is de functie van het hotel nu in orde?
De stukken leveren onduidelijkheid en laten zien dat de gemeente zaken heeft aangepast om het mogelijk te maken. Ook tijdens en voorafgaand aan de rechtszaak.
Al met al voelt het als oneerlijk, niet transparant. Het gevoel serieus genomen te worden ontbreekt. Het vertrouwen is geschaad. Had eerlijk gezegd wat er aan de hand was. De gemeente heeft willens en wetens de groep van 58 personen willen behouden. Krijgen deze mensen een status? Krijgen ze dan ook een huurhuis? Krijgt de gemeente een bonus voor de opvang van asielzoekers?
De wethouder geeft aan dat dit punt zoals aangekondigd besproken is, dat de lezer zijn zegje heeft mogen doen, maar dat de gemeente gehouden is aan een proces tussen aanvrager en behandelaar. De gemeente wil niet terugkijken, maar het is wel handig af en toe de achteruitkijkspiegel te gebruiken. Er zijn wellicht fouten gemaakt en daarmee is het wantrouwen gegroeid. De wethouder vraagt haar aan te spreken als daar behoefte aan is. Ze hoopt samen te kunnen bouwen aan het dorp, daar is samenwerken voor nodig.
De aanwezigen geven aan dat de stelligheid waar de zaken mee voorgedaan werden wat losgelaten moet worden. Datzelfde geldt voor de huisregels, het blowen. Zeg sorry, geef aan dat dit verkeerd is gegaan.
Tijdens de inwonersavond van 16 mei 2023 gaan we hier zeker nog op terug komen.
Sluiting
Wethouder Hitipeuw spreekt haar waardering uit voor de manier waarop de groep met elkaar zaken bespreekt en dankt iedereen voor de inbreng.