Datum: 17 juni 2026, 19:00 – 21:30 uur
Locatie: Bethelkerk, Westwal 29A, te Leerdam
Aanwezigen namens project:
- Passende zorg
- Locatiemanager
- Gemeente Vijfheerenlanden
- Wethouder Huib Zevenhuizen
- Opgavemanager Huisvesting Specifieke Doelgroepen en Integratie
- Projectleider Oekraïne opvang
- Projectleider Planontwikkeling Huisvesting Specifieke Doelgroepen en Integratie
- Communicatieadviseur
- Participatieadviseur
Aanleiding en doel van de bijeenkomst
Tijdens de participatiebijeenkomst zijn omwonenden en andere belangstellenden geïnformeerd over het plan voor tijdelijke opvang aan de Meent 24c in Leerdam. Het doel van de bijeenkomst was om het plan toe te lichten, vragen te beantwoorden en zorgen, opmerkingen en aandachtspunten van bezoekers op te halen. De bijeenkomst had het karakter van een inloopavond, waarbij bezoekers tussen 19:00 en 21:30 uur langs verschillende gesprekspartners konden lopen en individueel hun vragen konden stellen.
Sfeer en verloop van de avond
De sfeer werd overwegend als rustig, goed en constructief ervaren. Meerdere bezoekers kwamen met vragen en zorgen binnen. Een deel van de aanwezigen verwachtte vooraf een plenair informatiemoment. Mede om die reden piekte de opkomst direct na de aanvangstijd.
Bij aanvang werd bij enkele aanwezigen weerstand of spanning ervaren. Door bezoekers actief uit te nodigen hun vragen en zorgen te delen, ontstonden er echter goede individuele gesprekken. In veel gevallen konden zorgen tijdens de gesprekken worden toegelicht of deels worden weggenomen.
Er waren ook bezoekers die duidelijk bezorgd waren, met name over mogelijke (geluids)overlast, de doelgroep, veiligheid en waardevermindering van hun woning. In enkele gesprekken was aanvankelijk sprake van spanning of irritatie, maar na toelichting verliepen deze gesprekken constructiever. Door inhoudelijk in te gaan op de doelgroep, het proces en het plan nam de spanning bij meerdere bezoekers zichtbaar af. Verschillende aanwezigen vertrokken uiteindelijk gerustgesteld of positiever uit de bijeenkomst. Hoewel de bezwaren van sommige aanwezigen niet zijn weggenomen hebben hierover wel inhoudelijke gesprekken kunnen plaatsvinden, waarbij beiden partijen gehoord zijn. De aanwezigheid van zeven personen vanuit de gemeente en Passende Zorg maakte het mogelijk om veel vragen direct te beantwoorden en bezoekers voldoende persoonlijke aandacht te geven.
Opkomst
De opkomst wordt ingeschat op ongeveer 50 bezoekers. Gezien de aantallen en de gelijktijdige toestroom direct na de aanvangstijd van de bijeenkomst had de bijeenkomst twee karakters; met een zeer drukke start en een zeer rustig einde.
Belangrijkste zorgen, vragen en opmerkingen
Tijdens de avond zijn zorgen, vragen en opmerkingen opgehaald van de bezoekers. De reacties gingen over verschillende onderwerpen, waarbij de zorgen het grootst waren over de doelgroep in relatie tot veiligheid, de locatiekeuze en mogelijke overlast.
De bijlage bevat een overzicht van gestelde vragen en opmerkingen inclusief de reacties vanuit de gemeente en Passende Zorg.
Positieve punten
- De avond bood voldoende ruimte voor individuele gesprekken met bezoekers.
- Door de aanwezigheid van meerdere collega’s konden veel vragen direct worden beantwoord.
- Meerdere zorgen konden tijdens de gesprekken worden toegelicht of verminderd.
- Er was waardering voor de toevoeging van groen en voor de gekozen situering van de buitenruimte.
- De inloopvorm maakte het mogelijk om maatwerk te leveren in gesprekken met direct omwonenden.
Actiepunten
- Een schriftelijke terugkoppeling van de bijeenkomst in briefvorm.
- Duidelijke uitleg over de doelgroep en de begeleiding door Passende Zorg.
- Extra context over de doelgroep om aannames en misverstanden naar aanleiding van de uitnodigingsbrief of sociale media te voorkomen.
- Een overzicht van huisregels, toezicht, rusttijden en aanspreekpunten.
- Een telefoonlijst of calamiteitenlijst voor de fase van vergunning, verbouwing en ingebruikname.
- Duidelijke vermelding dat Passende Zorg bereikbaar is voor vragen, opmerkingen en klachten, inclusief passende contactgegevens voor inwoners die daar behoefte aan hebben.
- Heldere uitleg over de verschillende termijnen: vergunning, huurovereenkomst en verblijfsstatus.
- Uitleg over de vervolgstappen in het proces en de planning.
- Informatie over waar inwoners terechtkunnen met vragen over waardevermindering of schade.
- Persoonlijk vervolgcontact met direct buren.
Conclusie
De participatiebijeenkomst is over het geheel genomen goed en constructief verlopen. De opkomst was hoog en de vragen en zorgen van bezoekers zijn breed opgehaald. De belangrijkste aandachtspunten liggen bij geluidsoverlast, beheer en toezicht, communicatie met Passende Zorg, de doelgroep, de locatiekeuze, privacy voor direct omwonenden, parkeren, tijdelijkheid, bezwaar en de verdere procedure. De bijeenkomst laat zien dat heldere vervolgcommunicatie, goede bereikbaarheid en persoonlijk contact met direct omwonenden belangrijk zijn. Zo kunnen vragen worden beantwoord, aannames worden gecorrigeerd en kan vertrouwen worden versterkt.
Bijlage
Overzicht van vragen, opmerkingen en antwoorden vindt u in de container op de pagina Opvanglocatie Oekraïners Meent Leerdam.