Allround Medewerker Backoffice Burgerzaken
Ben jij een ervaren allround backoffice medewerker burgerzaken? Toegankelijk, met een open kritische blik en een dienstverlenende instelling? Solliciteer dan snel!
Je krijgt van ons
- Ruimte om samen verder te bouwen aan een kwalitatieve dienstverlening, zodat we nog beter kunnen aansluiten op de behoefte van onze inwoners.
- Maximaal € 4.297,00 per maand (bij een 36-urige werkweek) in salarisschaal 8 van de cao Gemeenten. Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- 144 uur wettelijk + 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek).
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Superleuke collega’s! Je werkt bij team Burgerzaken 2e- lijns, een collegiaal team met 20 burgerzaken collega’s (17,71 fte) die nauw samenwerken op onze locaties.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Ruimte voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld in onze Vijfheerenlanden Academy of door opleidingen.
- Ruimte voor de combinatie van werk en mantelzorg, dit maken wij bespreekbaar en mogelijk.
- Ruimte om 1 werkweek per jaar vrijwilligerswerk te doen voor jeugd of kwetsbare personen mét behoud van salaris.
- Een warm welkom tijdens je introductieperiode.
Wat ga je doen?
Je bent het representatieve en persoonlijke contact voor onze inwoners die aangiften Burgerlijke Stand en voor de Basisregistratie Personen (BRP) doen. Je past internationaal privaatrecht toe en controleert (buitenlandse) brondocumenten. Je maakt akten op en handelt het administratieve proces af. Ook verwerk je alle soorten mutaties in de BRP en assisteer je bij de organisatie van verkiezingen. Ook begeleid je zowel de medewerkers van de 1e-lijn als medewerkers van de 2e-lijn en ben je vraagbaak in het team.
Dit doe je door de wensen en behoeften van de inwoner grondig te inventariseren. Je houdt verwachtingen realistisch en je kunt omgaan met weerstand. Hierbij toon je respect, ben je integer en betrouwbaar. Je bekijkt samen met de inwoner wat er nodig is om problemen op te lossen. Hierbij heb je oog voor de kwaliteitseisen vanuit wet- en regelgeving, ben je analytisch en zorgvuldig.
Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?
- Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand, de Basisregistratie Personen (BRP) en Internationaal Privaatrecht en werkt op dit moment in de backoffice van Burgerzaken bij een gemeente. Deze werkervaring is een vereiste vanwege de begeleidingstaak van andere medewerkers.
- Ervaring met werkzaamheden voor verkiezingen is een pré.
- Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en je hebt relevante diploma’s via de publieksacademie van de Nederlandse Vereniging Voor Burgerzaken (NVVB).
- Je bent beschikbaar op maandagochtend en van dinsdag tot en met vrijdag.
Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. In de laatste fase van de sollicitatieprocedure zetten wij deze aanvraag voor jou klaar.
Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte
Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van een balans tussen werk en privé. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen gerespecteerd en benut worden.
Als grootste gemeente van de provincie Utrecht bieden we een thuis voor ervaren professionals en jong talent. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.
Het team 2e-lijns burgerzaken werkt de komende jaren vanuit onze locatie in Vianen en op maandag ook in Meerkerk, totdat het nieuwe gemeentehuis in Leerdam in 2027 gereed is. In Vianen zijn we 5 dagen per week geopend.
De sollicitatieprocedure
Wil je eerst contact met een van ons over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Cheryl Sterk-van Wijk (Recruiter) via 088 - 599 7393. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Heidi Pereira Silva (Medewerker Beleidsuitvoering Burgerzaken) via 088 - 599 7124. Je mag ons ook een mail sturen naar werkenbij@vijfheerenlanden.nl. We vertellen je graag alles over deze leuke functie!
Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur dan direct je motivatiebrief en cv, maar uiterlijk vóór 1 mei 2025. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!
De sollicitatiegesprekken staan voorlopig gereserveerd op woensdag 7 mei en dinsdag 13 mei 2025.
We nodigen iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, afkomst, geloofsovertuiging of beperking, van harte uit om te solliciteren. Wil je graag anoniem solliciteren? Dit kan eenvoudig door geen persoonlijke gegevens te vermelden in je sollicitatie. Heb je een beperking en wil je weten hoe wij hiermee omgaan? Neem dan vooral contact met ons op
Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.