Bestuurs- en Directiesecretaresse
Wij zijn op zoek naar een ervaren collega die de veelzijdigheid en dynamiek van deze functie omarmt en in elke situatie zorgt voor optimale ondersteuning en ontzorging.
Je krijgt van ons
- Ruimte om uiteenlopende werkzaamheden uit te voeren en samen te werken met het college, jouw collega’s en de inwoners.
- Maximaal € 3.831,00 per maand (bij een 36-urige werkweek) in salarisschaal 7 van de cao Gemeenten. Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- 144 uur wettelijk + 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek).
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Superleuke collega’s! Je werkt in het team Bestuursondersteuning en Secretariaat samen met 8 andere collega’s, waarvan er 2 collega’s werken voor de managers. Wij vormen een hecht en betrokken team dat altijd voor, achter en naast elkaar staat. Veiligheid en vertrouwen staan bij ons centraal. We houden elkaar scherp en streven ernaar om ontzorging op het hoogste niveau te bieden. Met een gedeelde verantwoordelijkheid zorgen we ervoor dat we elkaar kunnen vervangen wanneer dat nodig is.
- Ruimte om, wanneer jouw functie dit toelaat, hybride te werken. Dit doe je in overleg met je team en leidinggevende. Wij zorgen voor een laptop en telefoon!
- Ruimte voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld in onze Vijfheerenlanden Academie of door het volgen van opleidingen/cursussen.
- Ruimte voor de combinatie van werk en mantelzorg, dit maken wij bespreekbaar en mogelijk.
- Ruimte om 1 werkweek per jaar vrijwilligerswerk te doen voor jeugd of kwetsbare personen mét behoud van salaris.
- Een warm welkom tijdens je introductieperiode.
Wat ga je doen?
Als bestuurs- en directiesecretaresse ondersteun je in de breedste zin van het woord de bestuurders en directie van onze gemeente. In deze functie is het noodzakelijk dat je je goed kan inleven in de personen die je ondersteunt en wat het van jou vraagt.
De bestuurders en de directie zijn van jou afhankelijk als het gaat om hoe hun werkweek eruit ziet. Je zorgt ervoor dat de afspraken en ook alles wat ermee samenhangt goed op elkaar zijn afgestemd. Je doet dit enerzijds zelfstandig en anderzijds op basis van een nauwe samenwerking met collega-secretaresses, waarbij onderlinge incidentele en structurele vervangbaarheid het uitgangspunt is.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verrichten van alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het bestuur, directie en in het bijzonder voor een van de wethouders en 2 directeuren, samen met een directe collega.
- Je beheert de complexe agenda’s van een wethouder en directeuren. Je beheert de secretariaatsmailbox.
- Je prioriteert en legt verbindingen tussen, e-mails, agenda's en bewaakt de voortgang/deadlines.
- Je zorgt dat vergaderstukken gereed en vindbaar zijn voor de wethouder/directie.
- Je organiseert werkbezoeken en je hebt daarvoor ook contact met diverse ondernemers uit de gemeente.
- Het verzorgen van de representatielijst.
- Het accorderen van facturen.
- De organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?
- Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau, verkregen door het afronden van een opleiding en je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
- Je beschikt over alle competenties en relevante werkervaring om bovenstaande functie succesvol in te kunnen vullen.
Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. In de laatste fase van de sollicitatieprocedure zetten wij deze aanvraag voor jou klaar.
Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte
Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van een balans tussen werk en privé. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen gerespecteerd en benut worden.
Als grootste gemeente van de provincie Utrecht bieden we een thuis voor ervaren professionals en jong talent. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.
Het gemeentehuis in Leerdam wordt verbouwd. We werken daarom op verschillende locaties in Leerdam, Vianen en Meerkerk, totdat het nieuwe gemeentehuis in Leerdam in 2027 gereed is. Jouw standplaats is Vianen en incidenteel werk je ook op onze andere locaties.
De sollicitatieprocedure
Wil je eerst contact met een van ons over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Cheryl Sterk-van Wijk (Recruiter) via 088 - 599 7393. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Paula Keiman (Bestuurs- en Directiesecretaresse) via 088 - 599 7344. Je mag ons ook een mail sturen naar werkenbij@vijfheerenlanden.nl. We vertellen je graag alles over deze leuke functie!
Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur dan direct je motivatiebrief en cv, maar uiterlijk vóór 2 juni 2025. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!
De sollicitatiegesprekken staan voorlopig gereserveerd op dinsdag 10 juni 2025..
We nodigen iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, afkomst, geloofsovertuiging of beperking, van harte uit om te solliciteren. Wil je graag anoniem solliciteren? Dit kan eenvoudig door geen persoonlijke gegevens te vermelden in je sollicitatie. Heb je een beperking en wil je weten hoe wij hiermee omgaan? Neem dan vooral contact met ons op.
Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.