Kabinetsmedewerker
Evenementenorganisator, maar dan anders!
Jij bent het visitekaartje achter de openbare optredens van de burgemeester. Van een strak draaiboek tot onverwachte wendingen, jij zorgt ervoor dat alles soepel en in stijl verloopt.
Je krijgt van ons
- Ruimte om vanuit het kabinet voor de burgemeester officiële activiteiten te organiseren, ‘last-minute’ te improviseren en waardevolle relaties te onderhouden.
- Maximaal € 4.811,00 per maand (bij een 36-urige werkweek) in salarisschaal 9 van de cao Gemeenten. Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- 144 uur wettelijk + 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek).
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Superleuke collega’s! Je werkt bij team Communicatie, waarin je nauw samenwerkt met nog drie kabinetsmedewerkers. We zijn enthousiaste professionals in ons vakgebied. We komen elke donderdag samen voor onze vaste teamdag op locatie. In ons team hechten we veel waarde aan humor en collegialiteit en staan we voor elkaar klaar als dat nodig is. Ons team bestaat uit 13 fte.
- Ruimte om, wanneer jouw functie dit toelaat, hybride te werken. Dit doe je in overleg met je team en leidinggevende. Wij zorgen voor een laptop en telefoon!
- Ruimte voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld in onze Vijfheerenlanden Academie of door opleidingen.
- Ruimte voor de combinatie van werk en mantelzorg, dit maken wij bespreekbaar en mogelijk.
- Ruimte om 1 werkweek per jaar vrijwilligerswerk te doen voor jeugd of kwetsbare personen mét behoud van salaris.
- Een warm welkom tijdens je introductieperiode.
Wat ga je doen?
Als kabinetsmedewerker coördineer en organiseer je officiële bezoeken, ontvangsten en activiteiten voor het onderhouden van de bestuurlijke netwerken en voor de profilering van de gemeente en het gemeentebestuur. Ook de jaarlijkse evenementen, waarbij het college van burgemeester en wethouders betrokken is, worden door jou georganiseerd. Je kunt hierbij denken aan de lintjesregen, 4 mei-herdenking, nieuwjaarsreceptie en veteranendag.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het organiseren van evenementen en openbare optredens van de burgemeester, samen met je collega’s en andere partijen, zoals vrijwilligersorganisaties.
- Het ondersteunen en adviseren van het college bij hun optreden als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur bij representatieve en protocollaire aangelegenheden.
- Het schrijven en redigeren van teksten, zoals persberichten, brieven, uitnodigingen, toespraken en sociale media berichten.
- Het, indien nodig, ontwikkelen van beleid op het gebied van representatie.
- Het behandelen van aanvragen van Koninklijke- en gemeentelijke onderscheidingen en daarover in gesprek gaan met de inwoners.
- Het verzorgen van alle communicatie rondom kabinetszaken.
- Creatief meedenken en inleven in de wensen van het bestuur en inwoners om samen tot een mooi resultaat te komen.
- De kwaliteit van het imago van de gemeente Vijfheerenlanden bewaken.
Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, verkregen door een opleiding en/of relevante werkervaring.
- Je op basis van bovenstaande omschrijving beschikt over de juiste competenties en gedegen ervaring om deze functie succesvol uit te oefenen.
- Als kabinetsmedewerker ben je ook beschikbaar in de avonden, weekenden, zondagen en feestdagen als dat nodig is.
- Je bent in het bezit bent van een rijbewijs en auto.
Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. In de laatste fase van de sollicitatieprocedure zetten wij deze aanvraag voor jou klaar.
Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte
Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van een balans tussen werk en privé. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen gerespecteerd en benut worden.
Als grootste gemeente van de provincie Utrecht bieden we een thuis voor ervaren professionals en jong talent. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.
Het gemeentehuis in Leerdam wordt verbouwd. We werken daarom op verschillende locaties in Leerdam, Vianen en Meerkerk, totdat het nieuwe gemeentehuis in Leerdam medio 2027 gereed is
De sollicitatieprocedure
Wil je eerst contact met een van ons over de sollicitatieprocedure? Of heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja van Helsdingen (manager) via 088 - 599 7320. Je mag ons ook een mail sturen naar werkenbij@vijfheerenlanden.nl. We vertellen je graag alles over deze leuke functie!
Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur dan direct je motivatiebrief en cv, maar uiterlijk vóór dinsdag 11 juni. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!
De sollicitatiegesprekken staan voorlopig gereserveerd op maandagochtend 16 juni 2025.
We nodigen iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, afkomst, geloofsovertuiging of beperking, van harte uit om te solliciteren. Wil je graag anoniem solliciteren? Dit kan eenvoudig door geen persoonlijke gegevens te vermelden in je sollicitatie. Heb je een beperking en wil je weten hoe wij hiermee omgaan? Neem dan vooral contact met ons op.
Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.