Managementassistent

32 uur per week

Ben jij de nieuwe manager.. van onze agenda’s? ;) Wij zoeken een Managementassistent!

Je krijgt van ons

• Een zelfstandige rol waarin jij de agenda’s van het managementteam beheert en de vergaderingen zal inplannen.
• Maximaal € 3.595,00 per maand (bij een 36-urige werkweek) in salarisschaal 6 van de cao Gemeenten. Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• 144 uur wettelijk + 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek).
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Superleuke collega’s waarmee je veel kan schakelen! Je werkt bij team Bestuursondersteuning en Secretariaat. Bestaande uit 8 directie- en bestuur secretaresses en 1 managementassistent waarvan jij de tweede wordt en nauw mee gaat samen werken. Dinsdag is de teamdag en een vaste dag op kantoor waar je jouw collega’s ziet.
• Ruimte om, wanneer jouw functie dit toelaat, hybride te werken. Dit doe je in overleg met je team en leidinggevende. Wij zorgen voor een laptop en telefoon!
• Jouw vaste dagen worden dinsdag, woensdag en vrijdag. De laatste werkdag is vrij invulbaar.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld in onze Vijfheerenlanden Academie of door opleidingen.
• Ruimte voor de combinatie van werk en mantelzorg, dit maken wij bespreekbaar en mogelijk.
• Ruimte om 1 werkweek per jaar vrijwilligerswerk te doen voor jeugd of kwetsbare personen mét behoud van salaris.
• Een warm welkom.

Wat ga je doen?

Jij bent dé ondersteuner van de managers in de gemeente Vijfheerenlanden!

Je zorgt ervoor dat de agenda goed wordt beheerd. Dit doe je door juiste prioritering toe te passen, te anticiperen op mogelijke verzoeken, hoofd- en bijzaken te scheiden.

Jij bent het verlengstuk van onze managers, de rots in de branding die collega’s ondersteunt op elk mogelijke manier én die ondanks de dynamiek in de organisatie ervoor zorgt dat we overeind blijven staan.

Dit vraagt accuratesse, stevig in je schoenen staan, houden van logistiek puzzelen en gedegen kennis van Microsoft.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Je mogelijk inhoudelijk te verdiepen in de inhoud van de onderwerpen waar het over gaat in overleg met de manager;
• In overleg de e-mail box door te nemen en te beheren;
• Het samen met collega’s blijven professionaliseren van het team en afstemmen met het team over de werkwijzen en werkzaamheden;
• Het verrichten van alle voorkomende secretariële en administratieve taken.

Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?

• Je hebt minimaal mbo 3 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde administratieve en/of secretariële opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van MS Outlook.

Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. In de laatste fase van de sollicitatieprocedure zetten wij deze aanvraag voor jou klaar.

Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte

Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van een balans tussen werk en privé. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen gerespecteerd en benut worden.

Als grootste gemeente van de provincie Utrecht bieden we een thuis voor ervaren professionals en jong talent. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.

Het gemeentehuis in Leerdam wordt verbouwd. We werken daarom op verschillende locaties in Leerdam, Vianen en Meerkerk, totdat het nieuwe gemeentehuis in Leerdam in 2027 gereed is.

De sollicitatieprocedure

Wil je eerst contact met een van ons over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Suzanne Driessen (Recruiter) via 088 - 599 7824. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Annelies Terlouw (Managementassistent) via 088 – 599 7364. Je mag ons ook een mail sturen via werkenbij@vijfheerenlanden.nl. We vertellen je graag alles over deze leuke functie!

Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur ons dan jouw motivatiebrief en cv vóór maandag 11 augustus 2025. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

De eerste sollicitatiegesprekken staan voorlopig gereserveerd op donderdag 14 augustus.

We nodigen iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, afkomst, geloofsovertuiging of beperking, van harte uit om te solliciteren. Wil je graag anoniem solliciteren? Dit kan eenvoudig door geen persoonlijke gegevens te vermelden in je sollicitatie. Heb je een beperking en wil je weten hoe wij hiermee omgaan? Neem dan vooral contact met ons op.

Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.