Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken / Inkoper
Zorg jij voor grip op contracten én draag je graag bij aan toekomstbestendige facilitaire oplossingen?
Je krijgt van ons
- Maximaal € 4.998,00 per maand (bij een 36-urige werkweek) in salarisschaal 9 van de cao Gemeenten.
- Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%.
- Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer (onbelast).
- Een dienstreiskostenvergoeding van € 0,37 per kilometer (€ 0,23 onbelast en € 0,14 belast).
- Een jaarcontract met uitzicht op een minimale verlenging van een jaar.
- 144 uur wettelijk + 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek).
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Superleuke collega’s! Je werkt bij team Facilitaire Zaken. Het team bestaat uit een teamleider, 7 facilitair medewerkers en 7 schoonmakers. Met je team faciliteer je de organisatie op de werkvloer zo klantgericht mogelijk, met oog voor detail.
- Ruimte om, wanneer jouw functie dit toelaat, 50% hybride te werken. Dit doe je in overleg met je team en leidinggevende.
- Laptop en telefoon.
- Ruimte voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld in onze Vijfheerenlanden Academie of door opleidingen.
- Ruimte voor de combinatie van werk en mantelzorg, dit maken wij bespreekbaar en mogelijk.
- Ruimte om 1 werkweek per jaar vrijwilligerswerk te doen voor jeugd of kwetsbare personen mét behoud van salaris.
- Een warm welkom tijdens je introductieperiode.
Wat ga je doen?
Als beleidsmedewerker Facilitaire Zaken weet jij precies wat er speelt en waar, op facilitair niveau, de behoeftes liggen. Hiervoor heb je ook de input van het team nodig, vandaar dat je hen hierbij graag betrekt. Ook ondersteun je de projectleider facilitair bij de inrichting van het nieuwe gemeentehuis in Leerdam waarvan de bouw op dit moment in volle gang is. De ingebruikname staat gepland Q2 2027 Jij hebt een verbindende en ondersteunende rol binnen het team maar ook naar de rest van de organisatie.
Dit doe je door:
- Het initiëren van inkoop en het begeleiden van de (Europese) aanbestedingen binnen het facilitaire vlak. Daarnaast beheer je de contracten.
- Bij te dragen aan de optimalisatie van facilitaire processen en contractbeheer.
- Facilitair beleid op te stellen in afstemming met je teamleider en je werkt beleidsstukken uit.
- Het functioneel beheer op je te nemen van diverse facilitaire systemen zoals Topdesk, Fleetgo, Gobright, Outlook reserveringsomgeving.
- Ondersteuning te geven in huisvestingsvraagstukken, ruimteplanning en -beheer, inrichting, inventarisbeheer, verhuizingen incl. signaleren klein technisch onderhoud.
Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?
- Een relevante afgeronde hbo-opleiding zoals Facility Management.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Aantoonbare ervaring op inkoopgebied en contractbeheer.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Outlook en Excel. Ervaring met Gobright en Topdesk is een pre.
- Je hebt affiniteit met ICT.
- Je weet jezelf goed te positioneren binnen een politiek georiënteerde organisatie.
Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. In de laatste fase van de sollicitatieprocedure zetten wij deze aanvraag voor jou klaar.
Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte
Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van een balans tussen werk en privé. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen gerespecteerd en benut worden.
Als grootste gemeente van de provincie Utrecht bieden we een thuis voor ervaren professionals en jong talent. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.
Het gemeentehuis in Leerdam wordt verbouwd. We werken daarom op verschillende locaties in Leerdam, Vianen en Meerkerk, totdat het nieuwe gemeentehuis in Leerdam in 2027 gereed is.
De sollicitatieprocedure
Wil je eerst contact met een van ons over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bart Schobben (Recruiter) via 088 - 599 7381 of Suzanne Driessen (Recruiter) via 088 - 599 7824. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Tim Schutte (Teamleider Facilitaire Zaken) via 088 - 599 7494. Je mag ons ook een mail sturen naar werkenbij@vijfheerenlanden.nl. We vertellen je graag alles over deze leuke functie!
Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur ons dan snel je motivatiebrief en cv vóór maandag 20 oktober Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!
Wij volgen de NVP Sollicitatiecode. We nodigen iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, afkomst, geloofsovertuiging of beperking, van harte uit om te solliciteren. Wil je graag anoniem solliciteren? Dit kan eenvoudig door geen persoonlijke gegevens te vermelden in je sollicitatie. Heb je een beperking en wil je weten hoe wij hiermee omgaan? Neem dan vooral contact met ons op.
Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.