Medewerker DIV

36 uur per week.

Als medewerker DIV A zorg je dat informatie altijd vindbaar, betrouwbaar en goedgeorganiseerd is. 

Je krijgt van ons

• Maximaal € 5.624,00 per maand (bij een 36-urige werkweek) in salarisschaal 10 van de cao Gemeenten.
• Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%.
• 144 uur wettelijk + 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek).
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Ruimte om, wanneer jouw functie dit toelaat, hybride te werken. Waarvan minimaal 50% op de werklocatie. Dit doe je in overleg met je team en leidinggevende.
• Laptop en telefoon van de organisatie.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld in onze Vijfheerenlanden Academie of door opleidingen.
• Ruimte voor de combinatie van werk en mantelzorg, dit maken wij bespreekbaar en mogelijk.
• Ruimte om 1 werkweek per jaar vrijwilligerswerk te doen voor jeugd of kwetsbare personen mét behoud van salaris.
• Een warm welkom tijdens je introductieperiode.

Wat ga je doen?

Als Medewerker DIV zorg je ervoor dat onze informatie goed wordt beheerd. Jij houdt overzicht en zorgt dat documenten en gegevens altijd vindbaar, leesbaar, betrouwbaar en klaar voor de toekomst zijn. Je werkt in een omgeving met veel verschillende processen en systemen, en helpt de organisatie om digitaal steeds volwassener te worden.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je controleert de kwaliteit van informatie in processen en applicaties, zodat deze duurzaam toegankelijk blijft.
• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving over digitalisering en archivering en past deze toe in je werk.
• Je maakt (werk)processen voor de DIV en andere afdelingen, zodat informatie volgens de regels wordt opgeslagen en makkelijk terug te vinden is.
• Je geeft advies over hoe goed informatiebeheer kan bijdragen aan betere dienstverlening en aan een sterke positie van het vakteam.
• Je herkent risico’s in informatiebeheer en vertaalt deze naar duidelijke maatregelen.
• Je stelt samen met jouw directe collega’s plannen op voor informatiebeheer.
• Je spart en stemt regelmatig af met de beleidsadviseur over informatiebeheervraagstukken.
• Je ondersteunt de beleidsadviseur met de werkzaamheden m.b.t. de archiefdienst.
• Je voert daarnaast ook veelvoorkomende uitvoerende taken uit.

Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?

• Je beschikt over hbo‑werk- en denkniveau. Ervaring binnen het werkveld is een pre.
• Je hebt aantoonbare ervaring met strategische processen en het ontwikkelen van strategische plannen.
• Je werkt proactief, neemt initiatief en blijft stevig in je standpunt wanneer dat nodig is.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt moeiteloos tussen verschillende partners binnen de organisatie. 

Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. In de laatste fase van de sollicitatieprocedure zetten wij deze aanvraag voor jou klaar.

Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte

Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van een balans tussen werk en privé. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen gerespecteerd en benut worden.

Met een grondoppervlakte van 153,3 km² zijn wij de grootste gemeente van de provincie Utrecht. Wij bieden een thuis aan ervaren professionals én jong talent die zich inzetten voor ruim 63.000 inwoners. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.

Het gemeentehuis in Leerdam wordt momenteel verbouwd. We werken daarom op verschillende locaties in Leerdam, Vianen en Meerkerk, totdat het nieuwe gemeentehuis in Leerdam in 2027 gereed is.

Team DIV

Het team DIV (documentatie en informatievoorziening) is klein maar krachtig. De medewerkers staan graag voor elkaar klaar. Door de verbouwing van het gemeentehuis in Leerdam is het tijdelijk niet mogelijk om op dezelfde locatie te werken. Je werkt samen met jouw DIV-collega’s vanuit het historische stadskantoor in Vianen en op het stadskantoor in Meerkerk. De werkdagen en de locatie stem je af met je collega’s. Het team organiseert wekelijks op de maandagochtend een korte weekstart. Daarnaast hebben we maandelijks een teamvergadering. Op deze manieren kunnen we de verbinding met elkaar houden en het volledige team samenbrengen.

De sollicitatieprocedure

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Edwin Duiverman Manager Bedrijfsvoering via 088 ‑ 599 7680.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bart Schobben (Recruiter) via 088 - 599 7381 of Suzanne Driessen (Recruiter) via 088 - 599 7824. Je mag ons ook een mail sturen naar werkenbij@vijfheerenlanden.nl. We vertellen je graag alles over deze leuke functie!

Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur ons dan snel je motivatiebrief  en cv vóór donderdag 18 juni. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

De eerste gesprekken staan gepland in de ochtend van dinsdag  23 juni.

We volgen de NVP Sollicitatiecode. We nodigen iedereen van harte uit om te solliciteren. Ongeacht leeftijd, geslacht, 

gender, geaardheid, afkomst, geloofsovertuiging of beperking. Heb je een beperking waarvoor je een specifieke voorziening nodig hebt om deel te nemen aan het sollicitatieproces? Laat het ons gerust weten, we denken graag met je mee. Wil je graag anoniem solliciteren? Dit kan eenvoudig door geen persoonlijke gegevens te vermelden in je sollicitatie. 

Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.