Managementassistent

18 uur per week

Ben jij de nieuwe manager.. van onze agenda’s? ;)

Je krijgt van ons

• Maximaal € 3.696,00 per maand (bij een 36-urige werkweek) in salarisschaal 6 van de cao Gemeenten.
• Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%.
• 144 uur wettelijk + 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek).
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt.
• Je begint met een jaar contract. Met mogelijk uitzicht op een vast contract.
• Ruimte om, wanneer jouw functie dit toelaat, hybride te werken. Waarvan minimaal 50% op de werklocatie. Dit doe je in overleg met je team en leidinggevende.
• Laptop en telefoon van de organisatie.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld in onze Vijfheerenlanden Academie of door opleidingen.
• Ruimte voor de combinatie van werk en mantelzorg, dit maken wij bespreekbaar en mogelijk.
• Ruimte om 1 werkweek per jaar vrijwilligerswerk te doen voor jeugd of kwetsbare personen mét behoud van salaris.
• Een warm welkom tijdens je introductieperiode.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent ben jij dé ondersteuner van de managers in de gemeente Vijfheerenlanden! Het is een zelfstandige rol waarin je veel overleggen gaat inplannen en verantwoordelijkheden naar je toe kan trekken. Je zorgt ervoor dat de agenda goed wordt beheerd. Dit doe je door juiste prioritering toe te passen, te anticiperen op mogelijke verzoeken, hoofd- en bijzaken te scheiden vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Jij bent het verlengstuk van onze managers, de rots in de branding die collega’s ondersteunt op elk mogelijke manier én die ondanks de dynamiek in de organisatie ervoor zorgt dat we overeind blijven staan.

Dit vraagt accuratesse, stevig in je schoenen staan, houden van logistiek puzzelen en gedegen kennis van Microsoft.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• (complex) agendabeheer, afhankelijk van de behoefte van de manager(s).
• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Je mogelijk inhoudelijk te verdiepen in de inhoud van de onderwerpen waar het over gaat in overleg met de manager.
• In overleg de e-mail box door te nemen en te beheren.
• Het samen met collega’s blijven professionaliseren van het team en afstemmen met het team over de werkwijzen en werkzaamheden.
• Het verrichten van alle voorkomende secretariële en administratieve taken.

Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?

• Je hebt minimaal mbo 3 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde administratieve en/of secretariële opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Uitstekende beheersing van MS Outlook.

Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. In de laatste fase van de sollicitatieprocedure zetten wij deze aanvraag voor jou klaar.

Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte

Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van een balans tussen werk en privé. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen gerespecteerd en benut worden.

Met een grondoppervlakte van 153,3 km² zijn wij de grootste gemeente van de provincie Utrecht. Wij bieden een thuis aan ervaren professionals én jong talent die zich inzetten voor ruim 63.000 inwoners. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.

Het gemeentehuis in Leerdam wordt momenteel verbouwd. We werken daarom op verschillende locaties in Leerdam, Vianen en Meerkerk, totdat het nieuwe gemeentehuis in Leerdam in 2027 gereed is.

Als Managementassistent kom je te werken bij team Bestuursondersteuning en Secretariaat. Bestaande uit 8 directie- en bestuurs- secretaresses en 1 managementassistent. Jij wordt de tweede en gaat nauw met haar samenwerken Dinsdag is de teamdag en een vaste dag op kantoor waar je jouw collega’s ziet.

De sollicitatieprocedure

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja van Helsdingen (Manager Bedrijfsvoering) via 088 599 7320.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bart Schobben (Recruiter) via 088 - 599 7381 of Suzanne Driessen (Recruiter) via 088 - 599 7824. Je mag ons ook een mail sturen naar werkenbij@vijfheerenlanden.nl. We vertellen je graag alles over deze leuke functie!

Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur ons dan snel je motivatiebrief en cv vóór dinsdag 26 mei 2026. Zien we een match? Dan nemen wij na de sluitingsdatum contact met jou op.

We volgen de NVP Sollicitatiecode. We nodigen iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, afkomst, geloofsovertuiging of beperking, van harte uit om te solliciteren. Heb je een beperking waarvoor je een specifieke voorziening nodig hebt om deel te nemen aan het sollicitatieproces? Laat het ons gerust weten, we denken graag met je mee. Wil je graag anoniem solliciteren? Dit kan eenvoudig door geen persoonlijke gegevens te vermelden in je sollicitatie. 

Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.