Opening en mededelingen
De wethouder licht toe dat Marion van der Voort, onafhankelijk voorzitter bij eerdere kerngroep overleggen, niet langer zal aansluiten bij de bijeenkomsten. Zij heeft de eerdere bijeenkomsten als onafhankelijk voorzitter geleid, zodat alle zorgen binnen de kerngroep opgehaald konden worden en er bemiddeld kon worden indien nodig. Mocht de kerngroep behoefte hebben aan een nieuwe onafhankelijke voorzitter, dan kan dit worden aangegeven.
Bestuursovereenkomst en werkafspraken
De bestuursovereenkomst en de werkafspraken met het Centraal Orgaan asielzoekers (COA) zijn vastgesteld. Deze documenten zijn eerder via e mail gedeeld met de kerngroep en zijn gepubliceerd op de website.
Inloopspreekuur
Op 28 januari 2026 start een wekelijks inloopspreekuur.
- Beginlocatie: gemeentehuis
- Na gereedkomen opvanglocatie: spreekuur op de locatie zelf
Het spreekuur is bedoeld als laagdrempelige plek waar inwoners en ondernemers vragen kunnen stellen of zorgen kunnen delen.
Voortgang verbouwing opvanglocatie
Jacques Linders (COA) meldt dat de verbouwing voorspoedig verloopt, al zijn er ook enkele tegenvallers. Later deze week wordt meer duidelijk over de planning.
Omgevingsvergunning en raadsbesluit
De wethouder geeft toelichting op het bindend adviesrecht van de gemeenteraad voor de Ir. D.S. Tuijnmanweg. Op basis van dit advies is de omgevingsvergunning verleend. De bezwaarprocedure loopt nog.
Er wordt gevraagd of de woonvergunning aan de omgevingsvergunning gekoppeld is. De wethouder vraagt om deze vraag ook schriftelijk in te dienen, zodat er in het volgende overleg uitgebreider op kan worden ingegaan.
Terugblik vorige bijeenkomst
- Een lid vraagt toegevoegd te worden aan de WhatsApp-groep.
- Complimenten worden uitgesproken: de groep geeft aan dat er goed is geluisterd naar hun eerdere inbreng, wat zichtbaar was in de matrix en in de gemaakte werkafspraken.
- Naar aanleiding van in eerdere bijeenkomsten genoemde niet goed verlichte plekken vraagt de projectleider of iemand uit de kerngroep met haar mee wil om de betreffende locaties aan te wijzen waar verlichting ontbreekt, waaronder de route naar de supermarkten (Plus en Aldi) op het Vijfheerenlandenplein. Een lid heeft zich hiervoor aangemeld.
Vaststelling verslag
Het verslag van het kerngroep overleg van 1 december 2025 wordt vastgesteld. Er wordt een wijziging van locatie doorgevoerd.
Vervolg kerngroep
Wethouder Hitipeuw licht toe dat bij eerdere opvanglocaties er wekelijks overleg gevoerd werd in de eerste periode na opening. Na twee maanden werd dit op verzoek van de groep afgebouwd naar één keer per maand. De vraag aan deze kerngroep is welke frequentie van overleg gewenst is. Omdat er een kleine afvaardiging is, geeft de groep de suggestie een e-mail naar de leden van de kerngroep te sturen en te vragen wat men wil (wekelijks, maandelijks, eens per zes weken).
Bespreekpunten voor de komende overleggen
- Veiligheid
- Integratie/participatie
- Communicatie
Met elkaar wordt afgesproken dat, wanneer de informatie beschikbaar is, de groep in de overleggen wordt geïnformeerd over:
- de samenstelling van de groep vluchtelingen.
- het aantal deelnemers in dagbesteding, taalcursus en werk.
- het overzicht van initiatieven om bewoners te betrekken bij werk en activiteiten.
- wat men zelf kan bijdragen aan integratie van vluchtelingen.
Bewoners Lage Biezenweg
Er is onduidelijkheid ontstaan over de toekomst van de bewoners van de Lage Biezenweg. Deze wordt weggenomen:
- Het COA is voornemens de bewoners van de Lage Biezenweg gefaseerd te verhuizen naar de locatie Ir. D.S. Tuijnmanweg.
- Voorlopig blijven zij gehuisvest op de Lage Biezenweg.
- Zij zullen wél alvast gebruikmaken van de faciliteiten op de Ir. D.S. Tuijnmanweg.
- Tijdens gezamenlijke activiteiten op de Ir. D.S. Tuijnmanweg zal de groep van de Lage Biezenweg een voorbeeldfunctie vervullen voor de nieuwe bewoners.
- Het COA is voornemens tijdens de noodopvangperiode van twee jaar 250 vluchtelingen in de Ir. D.S. Tuijnmanweg 1d-3-5 op te vangen. Zij zullen uit andere opvanglocaties doorstromen.
Wethouder Hitipeuw zal dit in het volgende overleg nogmaals toelichten, wanneer meer leden van de kerngroep aanwezig zijn.
Boa’s en wijkagent
De projectleider noemt dat in het jaarplan van de boa’s staat dat zij, in de eerste periode na opening, dagelijks langs de nieuwe opvanglocatie gaan, om zichtbaar te zijn en kennis te maken met de COA-beveiliging. Ook doen zij extra rondes in de omgeving van de opvanglocaties. De projectleider licht toe dat ook de wijkagenten zeer betrokken zijn en worden meegenomen in de ontwikkelingen.
Naar behoefte van de kerngroep zullen de wijkagent en wijkboa’s uitgenodigd worden om bij het overleg van de kerngroep aanwezig te zijn.
Rondvraag
Aan het COA wordt de vraag gesteld of er al maatschappelijke organisaties worden betrokken bij de nieuwe opvanglocatie. Het COA ligt toe dat de vrijwilligersgroep van de Lage Biezenweg zeer actief is en meeverhuist naar de nieuwe opvanglocatie. Nieuwe sociale initiatieven ontstaan doorgaans snel bij het openen van een opvanglocatie. Organisaties melden zich hiervoor zelf bij het COA.
Een van de leden stemt met het COA af wat hij kan betekenen als vrijwilliger op het gebied van werk en integratie.
Afsluiting en vervolg
De groep bedankt voor de openheid en ervaart het overleg als verhelderend.
Gezamenlijk is afgesproken dat het volgende overleg plaatsvindt op 23 februari 2026. Dit wordt direct in de WhatsApp-groep gedeeld.
De voorkeur is uitgesproken om nog vóór de ingebruikname van de nieuwe opvanglocatie aan de Ir. D.S. Tuijnmanweg een bijeenkomst te organiseren. Mocht de locatie eerder dan 23 februari 2026 in gebruik genomen worden, volgt er eerder een overleg.