Opening & mededelingen
De vergadering wordt geopend met een aantal organisatorische mededelingen. Daarbij is de actuele stand van zaken rondom de opvanglocatie aan de Ir. D.S. Tuijnmanweg toegelicht. De locatie is in gebruik genomen en zal naar verwachting aan het einde van de zomer plaats bieden aan 250 vluchtelingen. Daarnaast is aangegeven dat de bewoners van de huidige opvanglocatie aan de Lage Biezenweg in 2028 over zullen gaan naar deze locatie.
Terugblik vorige bijeenkomst
Het verslag van 15 juni 2026 wordt vastgesteld. De volgende actiepunten worden besproken:
- Uitzoeken vraag vanuit bespreekpunt ‘beslissing op bezwaar’.
Het bezwaar voldeed niet aan de bezwaareisen. De indieners zijn gevraagd deze bezwaren aan te vullen en hebben dit niet gedaan. Daarom is het bezwaar afgewezen.
Actiepunt: deze uitleg wordt gedeeld met de aanvrager van dit actiepunt. - Nader bespreken meldingen via WhatsApp. - dit is vorige keer besproken en staat nogmaals op de agenda wegens afwezigheid van de indiener van dit punt bij het vorige overleg.
De afspraken rondom meldingen via de WhatsApp-groep zijn opnieuw bevestigd. Incidenten worden primair besproken tijdens het kerngroepoverleg om onduidelijkheden en misinterpretaties te voorkomen. Wel zal de verbindingsregisseur, wanneer dat mogelijk is en de melding uitgezocht is, in de WhatsApp groep delen wat de melding betrof. Er wordt opnieuw benadrukt dat de Verbindingsregisseur niet alle meldingen direct ziet wegens weekenden en mogelijke vrije dagen.
Vervolgvraag: is er iets gedaan met de melding dat vluchtelingen foto’s maken in Hoef en Haag?
Dit is uitgezocht. De betreffende vluchtelingen van de opvanglocatie zijn aangesproken en geïnformeerd over de geldende omgangsnormen. De bevindingen zijn vastgelegd en er is een aantekening is de dossiers van deze vluchtelingen gemaakt.
Voortgang acties verkeersveiligheid en scooters.
Dit betreft het kruispunt Stuartweg en Lange Dreef bij de Shell. Het gehele kruispunt is onveilig voor fietsend verkeer. Er komt gebiedsontwikkeling op dit gebied. Deze situatie wordt overgedragen aan de afdeling verkeer. Vanuit de kerngroep wordt verzocht om de banner van de Shell en de grote bus op de hoek weg te halen, zodat automobilisten niet met de auto op het fietspad stil hoeven te staan om aankomend verkeer te zien aankomen. De mogelijkheid van deze suggestie wordt uitgezocht.
Actie: Dit punt aan de afdeling verkeer overdragen.
Veiligheid
Actuele overlast meldingen:
- Diefstal van pakje sigaretten (meegenomen vanaf een tafel tijdens een wandeling)
De betrokken vluchteling heeft middels een brief excuses aangeboden. Er is een aantekening in het dossier gemaakt. - Grote groep vluchtelingen wandelend door woonwijk
De wandeling was onder begeleiding van vrijwilligers. Er is meteen met de vrijwilligers gecommuniceerd om voortaan te wandelen met kleinere groepen. - Lopen over de weg op bedrijventerrein
In verband met de aanleg van de stoep bleken vluchtelingen over de weg te lopen. Door het COA is nogmaals aan de vluchtelingen benadrukt dat lopen op de weg gevaarlijk is. - Groep van 8 personen die drank drinken in een speeltuin.
Na herhaalde pogingen wordt geen contact gekregen met de meldster. De verbindingsregisseur vraagt om beelden wanneer men dit ziet, zodat deze individuen aangesproken kunnen worden.
Er wordt nog toegelicht dat het COA een aanvraag heeft gedaan voor de inrichting van de buitenruimte, zodat vluchtelingen daar kunnen zitten in plaats van met groepen op openbare plekken.
Daarnaast wordt gevraagd naar de huisregels van het COA met betrekking tot verdovende middelen. Gezien er vandaag niemand van het COA aanwezig is bij dit overleg, wordt het nagevraagd.
Actie: Er wordt uitgezocht wat de huisregels zijn met betrekking tot verdovende middelen.
- Beschonken man op bankje.
Tot nu toe is er geen contact met melder gekregen. - Verwarde meneer bij Amerikaanse ambassade in Den Haag.
Er was geen sprake van overlast dan wel van een veiligheidsincident. Het bleek een vluchteling te zijn die op de locatie Ir. D.S. Tuijnmanweg staat ingeschreven, maar bij Altrecht verblijft. Mocht hij te zijner tijd worden teruggeplaatst op de opvanglocatie, dan krijgt hij, wanneer nodig, intensieve begeleiding, IBL.
Daarnaast is gesproken over de ervaren impact van groepsvorming rondom winkels en andere publieke locaties. Bewoners uit de omgeving geven aan dat dit soms als ongemakkelijk of intimiderend wordt ervaren. Verzocht wordt deze signalen onder de aandacht te brengen van het COA, zodat bewoners van de opvanglocatie worden geïnformeerd over maatschappelijke normen en verwachtingen in de openbare ruimte, zoals niet met grote groepen voor een winkel hangen wat voor overlast zorgt.
Algemeen beeld opvanglocatie
Het COA is vandaag niet aanwezig bij het overleg door ziekte. Op voorhand is door hen aangegeven dat de situatie op de opvanglocatie overwegend rustig verloopt. Veel vluchtelingen tonen interesse in participatie, vrijwilligerswerk, onderwijs en betaald werk.
Communicatie
De kerngroep heeft stilgestaan bij de rol van de WhatsApp-groep. Benadrukt is dat deze groep dient voor informatie-uitwisseling en niet als meldpunt voor urgente (spoed) situaties. Voor spoedeisende meldingen blijft de politie het aangewezen aanspreekpunt. De Verbindingsregisseur heeft vrije dagen en weekenden en is dan niet bereikbaar, waardoor er niet meteen een reactie volgt. Zij deelt informatie over meldingen wanneer alle informatie compleet is, om zo de juiste context mee te kunnen geven.
Actie: Mogelijkheid onderzoeken of contactgegevens asielopvang voor het doen van urgente meldingen via social media gedeeld kunnen worden.
Participatie/ Integratie
Er is uitgebreid stilgestaan bij de voortgang van participatie- en integratieactiviteiten.
De recent gestarte Meedoenbalie heeft direct veel belangstelling gekregen. Tijdens de eerste bijeenkomst hebben 60 tot 70 vluchtelingen zich aangemeld. Inmiddels zijn 33 bewoners van de opvanglocatie gekoppeld aan werk, vrijwilligerswerk of andere vormen van maatschappelijke deelname.
Daarnaast heeft een netwerkbijeenkomst met maatschappelijke organisaties uit Vijfheerenlanden plaatsgevonden, gericht op verdere samenwerking rondom participatie en integratie.
Ook de belangstelling voor taalonderwijs is groot. Ongeveer 70 vluchtelingen hebben zich aangemeld voor taallessen. Naast de inzet van vrijwilligers wordt de capaciteit uitgebreid met een NT2-docent, waardoor zowel het lesaanbod als de ondersteuning van vrijwilligers wordt versterkt. Er wordt onderzocht of vrijwilligers die momenteel lesgeven via de bibliotheek hun inzet kunnen uitbreiden naar de opvanglocatie.
Er is vraag naar vrijwilligers die taalles willen geven. De kerngroep is gevraagd in eigen netwerk te onderzoeken of hier belangstelling voor is. Aanmelden kan bij het COA of bij de Verbindingsregisseur.
Actie: er wordt bij de vrijwilligerstaallessen van de bieb gevraagd of deze vrijwilligers misschien extra willen helpen op de Ir. D.S. Tuijnmanweg.
Actie: Uitvraag door de kerngroep of er binnen hun netwerk interesse is om als vrijwilliger in te zetten op taalles.
Rondvraag
Naar aanleiding van een vraag uit de kerngroep is toegelicht dat bewoners van de opvanglocatie verkeerslessen krijgen, waarbij aandacht wordt besteed aan verkeersregels en verkeersborden.
Samenvatting & afsluiting
Belangrijkste acties:
- Uitleg met betrekking tot toelichting bezwaar wordt met de aanvrager van dit actiepunt gedeeld.
- Het genoemde punt over het kruispunt Stuartweg en Lange Dreef wordt aan de afdeling verkeer overdragen.
- Het COA wordt gevraagd naar de huisregels met betrekking tot verdovende middelen.
- Mogelijkheid onderzoeken of contactgegevens asielopvang via Social Media gedeeld kunnen worden.
- Uitvragen of vrijwilligers van de taallessen in de bibliotheek deze lessen ook willen geven op de opvanglocatie Ir. D.S. Tuijnmanweg.
- Uitvraag door de kerngroep of er binnen hun netwerk interesse is om als vrijwilliger in te zetten op taalles.
De bijeenkomst wordt afgesloten. De volgende kerngroep bijeenkomst staat gepland op 14 september 2026.