Wijkagent
De wijkagent is aanwezig deze avond en stelt zich voor. De wijkagent is aanwezig zodat de kerngroep een gezicht heeft bij één van de wijkagenten. Er zijn drie wijkagenten waarvan het werkgebied raakt aan de locatie van de opvang. De drie wijkagenten zijn betrokken bij de ontwikkelingen, worden meegenomen in de zorgen van de kerngroep en hebben regelmatig contact met de Verbindingsregisseur.
Mededelingen vanuit de organisatie
De verwachting is dat in maart 2026 de eerste vluchtelingen worden geplaatst op de opvang Tuijnmanweg. De exacte datum is nog afhankelijk van een schouw en de formele melding brandveiligheid.
Er wordt gestart met een eerste groep van circa 45 bewoners Een deel van hen verhuizen van de Lage Biezenweg (LB) naar de Ir. D.S. Tuijnmanweg. De Lage Biezenweg blijft op een bezetting van 100 plekken; deze locatie wordt dus weer aangevuld tot de 100 plekken.
De komende twee jaar is de Ir. D.S. Tuijnmanweg bestemd voor maximaal 250 vluchtelingen. Er wordt gefaseerd opgestart. Het COA licht toe dat nog niet alle delen van het gebouw gereed zijn. Daarom wordt eerst slechts een deel van de locatie in gebruik genomen. Alle noodzakelijke faciliteiten zijn bij de start beschikbaar.
Niet alle vluchtelingen van de Lage Biezenweg wilden verhuizen; een deel geeft aan het daar naar de zin te hebben.
Het COA ligt toe dat er nieuwe medewerkers aangenomen worden voor de Ir. D.S. Tuijnmanweg. Het inwerken van deze mensen kost tijd. De gefaseerde start van plaatsen van mensen maakt zorgvuldige opbouw en goed inwerken van nieuw personeel mogelijk.
Aan de buitenzijde is op dit moment nog niet zichtbaar dat de locatie gereed is voor plaatsing, er wordt nog volop aan gewerkt.
De raad en de rest van de kerngroep wordt dezelfde dag/avond ook in kennis gesteld van het feit dat de plaatsing zal starten in maart 2026.
Terugblik vorige bijeenkomst
De notulen van 19 januari 2026 worden vastgesteld.
Op de actielijst staan twee punten:
- Rondje fietsen: Verbindingsregisseur en kerngroep lid, dit wordt verder uitgewerkt onder Veiligheid.
- Uit de met de kerngroep gedeelde poll is gebleken dat het grootste gedeelte de voorkeur heeft voor maandelijks overleggen. Afgesproken wordt dat elk overleg besproken wordt of extra overleg wenselijk is.
Veiligheid
De Verbindingsregisseur heeft met een van de leden uit de kerngroep een rondje in de omgeving gefietst om locaties te bekijken waar eerder zorgen over zijn geuit.
Met de kerngroep is afgesproken dat de fietsroute uitgewerkt zou worden in deze notulen.
Er is gefietst via de Jan Blankenweg, De Brugstraat, Vijfheerenlanden. Gewandeld met de fiets in de hand over het Grote Geusplein, tussen Aldi en Prenter in. Verder gefietst over het Geuzenpad rechtsaf geslagen, Willem van Duvenvoordestraat. Linksaf Hagenweg en via rotonde IS D.R. Tuijnmanweg, Linksaf Lange Dreef voor de tunnel. Terug via de Ir. D.S. Tuijnmanweg rechtsaf Hagenweg, Hagesteinsestraat, rechtsaf Buitengrachtsteeg bij de PLUS. Via De Brink, Otto van Asperenstraat, Hoevensteinse Lint, Lange Dreef gefietst naar andere zijde van tunnel.
Vanuit de kerngroep worden de volgende opmerkingen gemaakt met betrekking tot de inrichting van de openbare ruimte om de opvanglocatie heen.
- Komt er nog een fietspad van de locatie naar de Hagenweg?
- Er is geen voetpad naast het brede fietspad vanaf de Ir. D.S. Tuijnmanweg wat langs de Praxis richting de Aldi loopt. Hoe wordt omgegaan met grotere groepen voetgangers op dit traject?
- Komt er een fietspad bij de oversteek bij de Praxis richting het bouwterrein en de verbinding naar wijk De Ark? Hoe wordt die ingericht?
Hoe wordt de tunnel ingericht? De zorgen zitten met name op verlichting en de breedte. Is het mogelijk om aparte fiets en voetgangerstunnel te krijgen, net als bij de tunnel die is gerenoveerd bij het Miele gebouw?
Deze punten komen op de actielijst.
De Verbindingsregisseur gaat hiervoor fietsen met haar collega van mobiliteit om bovenstaande punten te bekijken en bespreken.
Communicatie
Begin maart 2026 verschijnt er een nieuwsbrief.
Het verloop van de inloopspreekuren wordt kort toegelicht. De inloopspreekuren verlopen goed. Er worden constructieve gesprekken gevoerd, waarbij er ruimte is voor zorgen met betrekking tot de nieuwe opvang en ook de negatieve berichten op social media.
De inloopspreekuren worden wekelijks voortgezet. De data en locaties worden gedeeld op de gemeentelijke website.
Er wordt benadrukt dat de inloopspreekuren extra zijn, naast alle bestaande communicatie kanalen, de mogelijkheid om bij de kerngroep aan te sluiten, het team direct te mailen, een gesprek met de wethouder te voeren.
Vanuit de kerngroep wordt gesproken over de negatieve communicatie op Facebook. De vraag wordt gesteld of iemand namens de gemeente hierop kan reageren om feitelijke informatie te delen. Toegelicht wordt dat de gemeente en het COA dit niet doen.
Participatie en integratie
De samenstelling van de eerste groep vluchtelingen is reeds besproken (circa 45 personen, deels afkomstig van de Lage Biezenweg).
Ook wordt vooruitgekeken naar het gebruik van de gezamenlijke ruimtes op de Ir. D.S. Tuijnmanweg en hoe deze kunnen bijdragen aan ontmoeting en integratie.
Rondvraag
Op verzoek van de kerngroep is afgesproken om in de appgroep te werken met een aanwezigheidspeiling (poll) voor meer overzichtelijkheid van deelname aan de kerngroep.
De volgende bijeenkomst vindt plaats op 23 maart 2026 in het gemeentehuis aan de Voorstraat in Vianen.
Overige punten
De wethouder deelt dat er een vreedzame demonstratie is aangekondigd op 1 april 2026 bij het gemeentehuis in Meerkerk, tijdens de installatie van de nieuwe raad. Deze is nog niet officieel aangekondigd.
De wethouder geeft aan dat zij op 23 maart 2026 nog aanwezig is. Na de gemeenteraadsverkiezingen zal blijken wie wethouder van deze portefeuille wordt.