Zoeken

Lees voor

Terugkoppeling Kerngroep 6 oktober 2025

Terugblik kerngroep 6 oktober 2025

Voorzitter opent avond. Er zijn geen reacties zijn op het verslag van 18 september 2025. Er is afgesproken dat het verslag ook op de website vijfheerenlanden.nl/asielopgave wordt gepubliceerd.
Er zijn nieuwe deelnemers en op verzoek vindt er een korte voorstelronde plaats.

Communicatie

De gemeente geeft een toelichting over wat zij aan communicatie rondom de opvanglocatie heeft gedaan en doet.

  • Op 7 juli 2025 is de opvanglocatie aan de Ir. D.S. Tuijnmanweg in Vianen bekendgemaakt doormiddel van een informatiebrief in een straal van 200 meter.
  • Hier is ook een persbericht van gemaakt, welke door lokale media verspreid is.
  • Tevens is deze informatie ook op de website vijfheerenlanden.nl gepubliceerd. In de communicatie werd tevens informatie verstrekt hoe men vragen kon stellen.
  • Op 14 juli 2025 is de informatieavond geweest waar de gemeente toelichting heeft gegeven op het raadsbesluit en er antwoorden zijn gegeven op de gestelde vragen.

Tijdens de kerngroep van 18 september 2025 is er door de gemeente aangegeven met een nieuwsbrief te komen, welke via de mail en op de website gepubliceerd kan worden. De gemeente wil samen met kerngroep communicatie vormgeven. De gemeente heeft ook met de Dorpsraad Hoef en Haag gesprekken gevoerd over een nieuwsbrief. De gemeente kan zich voorstellen dat de nieuwsbrief in verschillende fases komt. De fase van aankondiging is geweest, we bevinden ons nu in de fase tot opening van het pand. Hoe en wat wilt u vanuit de kerngroep gecommuniceerd hebben?

Belangrijk om te noemen is dat we met betrekking tot communicatie afspraken kunnen vastleggen in de bestuursovereenkomst met het COA mocht dat nodig zijn.

Aan de slag

In een interactieve sessie besprak de kerngroep welke onderwerpen zij belangrijk achten en adviseren mee te nemen in de nieuwsbrief.

Aandachtspunten

  • Wees open, transparant en eerlijk. Ook als iets niet goed gaat. Benoem en monitor gebeurtenissen.
  • Geef aan waar men terecht kan. Aanspreekpunt, een persoon of algemeen nummer.
  • Update inwoners van de ingebrachte punten in de kerngroep, bijvoorbeeld met de gemaakte afsprakenlijst.
  • Inwoners gaan niet zelf actief op zoek gaat naar informatie. Gemeente moet inwoners zelf actief informeren.
  • Is de website van de gemeente het medium om te communiceren? Wat zijn de mogelijkheden met betrekking tot (besloten) Facebook groepen en Instagram?
  • Communiceren over de thema’s die in kerngroep zijn vastgelegd (communicatie,veiligheid, integratie).
  • Bestaan en taak van de kerngroep communiceren.
  • Stand van zaken Woo-verzoeken.
  • Een visuele tijdslijn in de nieuwsbrief communiceren.
  • Benoem aantallen bezwaren etc.
  • Informatie over infrastructuur.
  • Toelichting op daling woningwaarde, cijfers en ervaring in andere gemeenten. Hoe houdt de gemeente dit lokaal bij?
  • Goed te communiceren over hoe de faciliteiten (gezondheid en school) druk op gemeente weghalen.

Communicatiekanalen

  • Initieer een veiligheidsnummer, zoals bij de NS. (dit wordt met onderwerp ‘veiligheid’ besproken, evenals bijbehorend aanspreekpunt).
  • WhatsApp nieuwskanaal
  • De mogelijkheid uitzoeken om de nieuwsbrief, of de link naar de nieuwsbrief, via social media te verspreiden.
  • Mogelijkheid tot uitzoeken eigen social media pagina’s AZC Vianen.

Vluchtelingen

  • Communiceren over doelgroep (wie komt er).
  • Communiceren over wat kun je zelf doen (vb. vrijwilliger).
  • Communiceren over hoe bewoners worden geholpen met integratie.
  • Hoe gaat COA om met groepsgrootte?
  • Kan COA communiceren over hoe zij omgaan met zoveel mensen? Ervaring in Vianen is nu met 100 vluchtelingen. Hoe werkt het met 300?
  • Hoe bevordert COA in zo'n grote groep dat een groot percentage gaat werken?
  • Vertel over de demografie van huisvesting na het verkrijgen van een vergunning in Nederland. Sentiment leeft nu dat de statushouder in gemeente komt te wonen waar hij/zij gehuisvest is in de opvanglocatie en het COA niet meer verantwoordelijk is nadat iemand statushouder is geworden. Kan het COA uitleggen tot wanneer zij verantwoordelijkheid dragen voor de vluchteling?
    • Presentatie van COA over procedures.
  • Hoe verhouden getallen woningen statushouders zich door de gemeente Vijfheerenlanden heen. Kan er gekeken worden naar wachttijden aan Utrecht kant en ‘andere kant’.

Overige

  • Monitoren gebeurtenissen rondom AZC, zodat we deze kunnen bespreken en we ook data kunnen uitdraaien. Denk aan categoriseren, velden maken en dat kunt loggen.
  • Neem in het veiligheidsplan ook een noodnummer op en de manier van communiceren met een uitleg voor inwoners (is het dringend, bel 112, algemene melding via WhatsApp, vragen die kunnen wachten, mail ze).
  • Afspraken over veiligheid gaan mee in bestuursovereenkomst en/of werkafspraken met COA.

Gemaakte afspraken

  • Inwoners van Vijfheerenlanden worden, door middel van verslaglegging, op de hoogte gebracht van ingebrachte punten en gemaakte afspraken met de kerngroep. Verslag wordt aan de aanwezige leden van de kerngroep gemaild met de vraag op akkoord. Bij akkoord wordt dit verslag op de website vijfheerenlanden.nl gepubliceerd.
  • Namen van leden van de kerngroep zullen niet openbaar gemaakt worden.
  • Een weging van de kerngroep zal nooit bekend gemaakt worden, bijvoorbeeld ‘een meerderheid van de kerngroep vindt dat..’.
  • Er wordt uitgezocht wat de mogelijkheden met betrekking tot het communiceren via social media zijn, zoals op Facebook en Instagram. Wel houden we daarin de vaste pagina op de website aan, zodat alle informatie op een plek geborgd is.
    • Leden kerngroep zijn akkoord met delen verslag op socials.
  • COA geeft een presentatie over het proces van aankomst in Nederland tot huisvesting van een vluchteling en geeft inzicht in wat er gebeurt in de opvang, geeft een toelichting op hoe zij omgaan met groepsgroottes, integratie bevorderen en lichten verantwoordelijkheid toe, ook wanneer iemand een status heeft ontvangen en nog in de opvang woont.
  • Beleidsmedewerker gemeente wordt gevraagd een presentatie te geven over huisvesting van statushouders, wat het proces inhoudt, de taakstelling van de provincie en wat zijn weerslag hierop is in de gemeente. Kan hierbij worden toegelicht wat de cijfers in Vijfheerenlanden zijn voor beschikbare woningen op jaarbasis en hoeveel procent hiervan naar statushouders gaat, ten opzichte van de landelijke cijfers?
  • Kerngroep adviseert over het nieuws in de nieuwsbrief.
    • Kerngroep is akkoord dat er in de nieuwsbrief gemeld wordt dat “de kerngroep de gemeente geadviseerd heeft over de nieuwsgeving”.
    • Een aantal leden van de kerngroep heeft zich aangemeld om mee te lezen in de nieuwsbrief, in het kader van het ‘vier-ogen principe’.

Toelichting op eerder gestelde vragen

Wethouder Hitipeuw geeft een toelichting over de keuze voor het aantal op te vangen vluchtelingen en de duur. Op 4 juli 2024 heeft de raad kaders gesteld. Gebleken is dat binnen de kaders van de raad (kleinschalig en verspreid) de invulling van de volledige opgave niet haalbaar is. Dit door gebrek aan beschikbare en geschikte locaties, de financiële voorwaarden die aan het COA zijn opgelegd en de termijnen uit de Spreidingswet. Door in te zetten op een grote opvanglocatie aan de Tuijnmanweg in Vianen zal er een duurzame opvang met een hoog voorzieningenniveau gerealiseerd kunnen worden. Samen met het COA kunnen hier voorzieningen zoals taallessen, gezondheidszorg, dagbesteding, maatschappelijke begeleiding en
werkgelegenheidsprogramma’s worden georganiseerd. Daarbij worden op locaties van deze grootte uitgebreide veiligheidsmaatregelen door het COA getroffen, wat in het geval van kleinschalige locaties niet het geval is.

Deze toelichting zal op advies van de kerngroep ook meegenomen worden in de nieuwsbrief.

Het COA geeft een toelichting over de inrichting van de opvang aan de Ir. D.S. Tuijnmanweg en welke mogelijkheden deze opvang biedt met betrekking tot integratie. Er wordt meer ingezet op zelfredzaamheid t.o.v. de locatie aan de Lage Biezenweg.

Ook geeft wethouder Hitipeuw nog een toelichting op het aantal woningen in Vijfheerenlanden dat naar statushouders gaat. Het is niet zo dat de 338 vluchtelingen in onze gemeente straks alle 338 in Vijfheerenlanden komen te wonen. De gemeente Vijfheerenlanden heeft een taakstelling op statushouders én heeft zich te houden aan de Spreidingswet. Het COA maakt een koppeling tussen statushouders en gemeenten waar zij gehuisvest moeten worden. Natuurlijk hoopt de gemeente dat er daarin rekening wordt gehouden met vluchtelingen die al in de gemeente worden opgevangen.

Afsluiting

Tot slot wordt er aangekondigd dat de aanvraag omgevingsvergunning voor de noodperiode van de locatie (twee jaar) deze of volgende week ingediend wordt door het COA. Dit wordt op de site bekend gemaakt, evenals op overheid.nl. Daarnaast zijn er werkzaamheden binnen het pand die vergunningsvrij mogen worden gedaan. Daar start het COA binnenkort mee.